Effektiv brug af Outlook

1 dag, kr. 3.650,-

Kurset henvender sig til alle, som gerne vil have bedre kompetencer inden for Outlook, for at bruge Outlook som et smart værktøj i hverdagen. Kurset forudsætter, at du har grundlæggende kendskab til Outlook. For at få det mest optimale ud af kurset, skal du være bruger Outlook 2013, 2016.

Næste hold

København fre. 25/10   Tilmeld
Høje Taastrup fre. 8/11   Tilmeld
Ballerup ons. 27/11   Tilmeld
Aarhus fre. 29/11   Tilmeld

Dit udbytte

På kurset vil du lære at benytte Outlook som et berigende arbejdsredskab og hvordan Outlook kan hjælpe dig effektivt i din hverdag. Du lærer hvordan du kan bruge Outlooks mange smarte værktøjer, fx at håndtere dine mails på en langt lettere måde, vha. af Outlooks muligheder for at planlægge opgaver mm. Kurset vil naturligvis handle om anvendelsen af Outlook, men også hvordan du rent mentalt kan fokusere på, hvordan du blive mere effektiv gennem Outlook.

Virksomhedens udbytte

Efter kurset, vil I få en medarbejder, der vender tilbage med:
  • Fornyet inspiration og motivation
  • Ny viden og effektive værktøjer til at løse sine opgaver og udfordringer
  • Nye og forbedrede kompetencer inden for Outlook
  • En mere effektiv og struktureret tilgang til sine opgaver

IT-kurser - Effektiv brug af outlook - træning i IT

Metode

Kurset er tilrettelagt med skarpt fokus på at sikre, at du går derfra, fuldt rustet til at implementere dine nye værktøjer og viden direkte i din hverdag. Derfor vil kursets teoretiske indhold altid blive holdt op imod instruktørens erfaringer, med god plads til praktiske cases og øvelser. Her vil du få rig mulighed for at tage afsæt i din hverdag og udfordringer, og samtidig kunne drage gavn af de øvrige deltagere og instruktørens øvrige perspektiver og erfaringer.

Form

Kurset strækker sig over 1 dag og tidsplanen finder du her:

1. dag kl. 09:00-16:00.

Alle priser er ekskl. moms

Ønsker du at afholde dette kursus internt i din virksomhed?
Kontakt os for at høre nærmere om, hvordan kurset kan skræddersyes til din virksomhed og jeres udfordringer. Ring til os på tlf. 81 77 22 22 eller udfyld kontaktformularen.

Indhold

Post
  • Hvordan du håndtere mails på bedst mulig vis
  • Brugbare principper for mails i Indbakke
  • Teori om håndteringen af e-mails mm. og mappe strukturer generelt
  • Hvordan du anvendelse regler – fordele/ulemper
  • Hvordan du bruger hurtige trin
  • Hvordan du benytter opfølgningsflag
  • Hvordan du bedst eliminerer forstyrrende elementer
  • Hvordan du søger i postmapper
  • Nå at fange dine mails inden de sendes – sæt forsinkelse på afsendelsen
  • Hvordan du gemmer og genbruger de tekster du bruger mest


Kalender
  • Hvordan du på nemmeste vis opretter aftaler
  • Hvordan du opretter tilbagevendende aftaler
  • Hvordan du opretter aftaler direkte fra e-mail
  • Hvordan du søger i sine aftaler
  • Hvordan du inddeler aftaler i kategorier
  • Hvordan du lægger helligdage ind
  • Hvordan du deler kalender med interne og eksterne

 

Opgaver
  • Hvordan du bedst muligt benytter opgaveblokken
  • Hvordan du hurtigt kan oprette opgaver
  • Hvordan du effektivt prioriter dine opgaver - delvis inspireret af General Eisenhower
  • Hvordan du opretter opgaver via din indbakke
  • Hvordan du bedst benytter opgaver og kalenderen sammen
  • Hvordan du opretter tilbagevenden opgaver
  • Hvordan du bedst muligt tilpasser standardvisningerne til dine behov
  • Hvordan du kan sende og modtage opgaver via outlook
  • Hvordan du får indblik i andres opgaver